Datenschutz und die Frage der Datensicherheit haben einen besonderen hohen Stellenwert in unserer Gesellschaft. Das ist auch gut so, finden wir. Daher wissen wir um unsere Verantwortung Ihnen gegenüber und haben unsere Unternehmensphilosophie auch oder gerade auf die Belange Ihres Datenschutzes ausgelegt. Bitte nehmen Sie sich daher die Zeit und erfahren Sie in dieser Unterrichtung, wann, wo, wie und warum bei der Nutzung unserer Services auf unserer Webseite Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wenn Sie Fragen haben, scheuen Sie sich nicht, sich bei uns zu melden. Wir stehen unter den hier angegebenen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.
Daniel Fritzen
Wakenitzmauer 7
23552 Lübeck
Tel. 0451 / 613 2722
E-Mail: webmaster@kulturtelefonbuch.de
Wir benötigen keinen offiziellen Datenschutzbeauftragten, dafür haben wir aber einen versicherten Mitarbeiter, der in den Fragen des Datenschutzes für Sie bereit steht. Sie können Ihre Anliegen daher gerne an folgende Mail senden:
E-Mail: webmaster@kulturtelefonbuch.de
Sobald Sie unsere Website aufrufen, findet bereits ein erster Datentransfer statt. So kommunizieren bereits der Browser Ihres Endgerätes und der Server unserer Webseite miteinander. Dabei ist es ganz egal, wie Sie bzw. mit welchem Endgerät Sie auf unsere Seite kommen, die Kommunikation findet ungeachtet dessen statt. Diese so miteinander ausgetauschten Informationen werden dabei jedoch immer nur temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Das ist technisch bedingt, aber hilft uns in der Regel auch, um Missbrauchsversuche zu entlarven und nachzugehen.
In der Regel werden die folgenden Informationen erfasst und verarbeitet:
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, der Name und die URL Ihrer abgerufenen Datei, die Website, von der aus Sie auf unsere Seite zugegriffen haben (Referrer-URL), ihr verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, der Name Ihres verwendeten Access-Providers sowie, und hierbei handelt es sich in der Regel um Ihr personenbezogenes Datum, Ihre IP-Adresse.
Wir hatten bereits oben erwähnt, wozu diese technisch bedingten Verarbeitungen notwendig sind, doch wir möchten Ihnen hier auch einige weitere Punkte nennen, die es unumgänglich machen, die von uns genannten Daten und personenbezogenen Daten zu verarbeiten:
Wir wünschen uns nämlich dadurch, die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus unserer Website, was wiederum dazu führt, dass wir eine komfortable Nutzung unserer Website Ihnen gegenüber garantieren könnten.
Zudem benötigen wir diese Verarbeitung, um die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität ab und an, routinemäßig, durchzuführen.
Wir berufen uns hierbei auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und sehen in den oben genannten Punkten ein essentielles berechtigtes Interesse, dass in Abwägung mit Ihren Interesses einer nutzerfreundlichen Bedienung u.E. harmoniert und daher gerechtfertigt erscheint.
In keinem Fall verwenden wir die so erhobenen Daten zu anderen als den von uns hier aufgezählten Zwecken, insb. besitzen wir keinerlei Interesse, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Es wird von uns zudem keinerlei Profiling betrieben und auch sonst findet keine automatische Entscheidungsfindung durch uns mit Ihren Daten, die wir verarbeiten, statt.
Die so von Ihnen erfassten Daten werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht.
Es kann sein, dass wir beim Besuch unserer Website bestimmte Cookies sowie vielleicht auch Analysedienste einsetzen, um die UX unserer Webseite und Services zu verbessern. In diesem Fall weisen wir Sie bereits zu Beginn des Besuches unserer Seite auf den Umstand hin und bitten Sie, soweit nicht ausschließlich essentielle und damit für den Aufbau und Betrieb der Webseite notwendigen Cookies und Services verwendet werden, um Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 I a DSGVO.
Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie aber weiter unter in unserer Datenschutzunterrichtung.
Wir geben Ihnen über unsere Webseite die Möglichkeit, uns per E-Mail bzw. auf andere im Impressum unserer Seite hinterlegten Kommunikationskanäle zu kontaktieren. Wenn Sie also Fragen zu unserem Angebot, unseren Services oder unserer Webseite haben, scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Alle Informationen und Daten, die Sie uns aber über diesen Weg mitteilen, teilen Sie uns insofern freiwillig mit. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nur, um Ihre Fragen zu beantworten und uns zur Beantwortung bei Ihnen über die von Ihnen uns mitgeteilten Kommunikationswegen zurückzumelden. Wir berufen uns daher auf den Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und sehen in Ihrer freiwilligen Kontaktaufnahme, eine ausdrückliche Einwilligung darin, die von Ihnen uns genannten personenbezogenen Daten für eine unmittelbare Beantwortung Ihrer Fragen zweck- und sachgerecht zu verarbeiten.
Die in diesem Zusammenhang angefallenen Daten löschen wir unverzüglich, nachdem die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, da der Zweck erfüllt wurde.
Das wird in der Regel dann sein, wenn wir Ihre Anfrage beantwortet haben.
Sollten die uns so zugegangenen Informationen dazu dienen, vertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu begründen, so werden wir diese in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer vertraglichen Verpflichtung integrieren. Wir können uns in derartigen Fällen der Verarbeitung auf den Art. 6 I lit. b DSGVO berufen. So von uns verarbeitete Daten werden erst durch uns gelöscht werden können, wenn wir gem. Art. 6 I lit. c DSGVO nicht mehr gesetzlich verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten vorzuhalten. Eine derartige Vorhaltung, in der Regel z.B. für die Dauer von 10 Jahren, ist aufgrund steuerlicher Gründe zurückzuführen. Wir werden jedoch den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung unserer vertraglichen Verpflichtungen, soweit wir von Ihnen keine ausdrücklichen Einwilligungen erhalten haben oder uns auf berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 I f DSGVO berufen können, in Ihrem Sinne einschränken. Dieses würden wir Ihnen jedoch stets rechtzeitig vorher mitteilen.
Auf unserer Seite haben wir einen Webshop integriert, in dem Sie unsere Dienstleistungen erwerben können. Wir würden uns freuen, Sie als Kunden auch für die Zukunft zu gewinnen. Im Rahmen des von uns angebotenen Bestellvorganges innerhalb unseres Shops erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, da es uns sonst schwer fallen würde, unseren Verpflichtungen aus dem Kauf Ihnen gegenüber nachzukommen.
Wir berufen uns stets auf den Art. 6 I b DSGVO, wenn es darum geht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Sämtliche Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten werden durch uns nur zur Abwicklung des geschlossenen Vertrages mit Ihnen vorgenommen.
So von uns verarbeitete Daten werden erst durch uns gelöscht werden können, wenn wir gem. Art. 6 I lit. c DSGVO nicht mehr gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten vorzuhalten. In der Regel sind wir für die Dauer von 10 Jahren verpflichtet, die steuerlichen relevanten Daten aus buchhalterischer Sicht aufzubewahren. Sie dürfen jedoch davon ausgehen, dass bis dahin, der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt wird, soweit wir von Ihnen für weitere Verarbeitungszwecke keine ausdrückliche Einwilligung erhalten haben oder uns auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 I f DSGVO berufen. Dieses würden wir Ihnen jedoch stets rechtzeitig vorher mitteilen.
Wir planen einen Newsletter und würden uns freuen, wenn wir Sie als einen regelmäßigen Nutzer unserer News auch für die Zukunft gewinnen können. Im Rahmen der dafür vorgesehenen Anmeldung werden daher Ihre personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Welche Daten wir genau von Ihnen wünschen, ergibt sich aus der von uns verwendeten Eingabemaske. Darüber hinaus wird, um einem möglichen Missbrauch Ihrer Emailadresse vorzubeugen, Ihre IP-adresse, das von Ihnen verwendete Computersystem sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung gespeichert werden müssen.
Mit unserem Newsletter werden wir Sie in regelmäßigen Abständen über unsere Services und unsere interessanten aktuellen Angebote informieren.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter benutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Wenn Sie sich für unseren Newsletter interessieren und sich für ein Abonnement eintragen, wird Ihnen eine Bestätigungsmail zugesandt. Diese Bestätigungsmail dient uns zur Überprüfung, ob Sie tatsächlich als Inhaber der hinterlegten E-Mail-Adresse sich für den Empfang unseres Newsletters angemeldet haben.
Aufgrund Ihrer Anmeldung berufen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten auf den Art. 6 I a DSGVO. Die Speicherung Ihrer IP-Adresse im Rahmen der Anmeldung fußt auf dem Art. 6 I f DSGVO. Das dafür notwenige Interesse ist in der Vermeidung des Missbrauchs u.E. offensichtlich.
Die im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Andere Zwecke sind durch uns nicht beabsichtigt. Ihre personenbezogenen Daten werden mit Abmeldung unseres Newsletters unverzüglich gelöscht. Sie haben dafür bei jedem erhaltenen Newsletter die Möglichkeit, sich aus unserem Newsletterverteiler auszutragen.
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Das Datenschutzrecht gibt Ihnen mehrere Hilfen an die Hand, um uns als verantwortlichen Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten zu hinterfragen. Nutzen Sie Ihr Recht. Sie dürfen jedoch davon ausgehen, dass entspricht allein bereits unserer Unternehmensphilosophie, dass wir Ihre Daten datenschutzkonform verarbeiten.
Dennoch sollten Sie wissen, welche Rechte Sie besitzen. Hier nun folgt eine Auflistung der Ihnen zustehenden Möglichkeiten:
(a) gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie eine uns einmal erteilte Einwilligung gem. Art. 6 I a DSGVO jederzeit widerrufen. Dies hat dann zur Folge, dass wir die bisherige Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Sobald Sie also widerrufen, wird die Verarbeitung nicht mehr fortgeführt. Die in der Vergangenheit erfolgten Verarbeitungen werden durch Ihren Widerruf jedoch nicht berührt. Auf Nachfrage sind wir gerne bereit, Ihnen den Widerruf zu bestätigen.
(b) gemäß Art. 15 DSGVO besitzen Sie ein ausführliches Auskunftsrecht. Damit können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Bitte richten Sie Ihre Anfragen an uns mit einem konkreten Wunsch, denn so fällt es uns leichter, auf Ihre Daten zurückzugreifen. Wir lassen Ihnen dann die Auskunft zukommen.
(c) gemäß Art. 16 DSGVO können Sie auch unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen; sollte Ihnen also nach unserer Auskunft auffallen, dass wir unrichtige Daten führen, seien Sie bitte so nett, und teilen Sie uns das umgehend mit. Das würde uns helfen, die Daten insgesamt aktuell zu halten.
(d) gemäß Art. 17 DSGVO besitzen Sie natürlich auch das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Aber, die Löschung geht nur soweit, soweit die Verarbeitung nicht durch uns aufgrund anderer Rechte erforderlich ist. Das könnte z.B. sein, wenn wir die Daten zur Ausübung des Rechts auf eigene freie Meinungsäußerung und Information benötigen oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung weiterhin verarbeiten müssten oder wenn es aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen schlichtweg erforderlich ist, die Daten weiterhin verarbeiten zu können; dann sind wir nicht verpflichtet, Ihrem Löschungsanspruch gem. Art 17 DSGVO zu entsprechen. Dieses teilen wir Ihnen dann mit. In diesem Fall gilt:
(e) gemäß Art. 18 DSGVO, dass Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen können. Die Einschränkung können Sie jedoch auch verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; dieses kann zum Beispiel aus eigenen dokumentarischen Gründen notwendig sein,
(f) gemäß Art. 20 DSGVO können Sie, rein theoretisch, sogar Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format herausverlangen oder sogar die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen von uns verlangen. Wir bitten Sie in diesen Fällen, konkret zu benennen, was Sie wünschen, damit wir mit Ihnen eine adäquate Lösung zur Umsetzung Ihres Wunsches finden können;
(g) letzten Endes können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO auch über uns bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Hierbei ist es streng genommen unbeachtlich, bei welcher Behörde Sie dieses tun möchten. Wir empfehlen jedoch dieses bei der Behörde zu tun, wo wir unseren Unternehmenssitz haben.
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Sollten wir die Dienste von Drittanbietern nutzen wollen, so möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Drittanbieter, die Cookies platzieren, möglicherweise ihre eigenen Richtlinien bezüglich der Erfassung und Speicherung von Informationen haben. Solche Praktiken sind nicht explizit in unserer Datenschutzunterrichtung enthalten, denn wir haben keine Kontrolle über sie.
Wir weisen Sie jedoch auf diesen Umstand und die Möglichkeiten hin, wo Sie sich informieren können. Wir werden Ihnen daher stets einen Link oder den Hinweis einer Adresse zur Verfügung stellen, damit Sie sich ein eigenes Bild von Datenschutzniveau dieser Drittanbieter machen können. Sie dürfen jedoch davon ausgehen, dass wir uns möglichst nur für Drittanbieter entscheiden, von deren Datenschutzniveau wir auch überzeugt sind.
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